Polityka prywatności

Compassibility – Biuro Tłumaczeń Języka Układu Nerwowego

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest: Katarzyna Jaśkiel, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Katarzyna Jaśkiel Compassibility z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim, ul. Zuchów 19, NIP: [5993126239], e-mail: [kontakt@compassibility.pl], zwana dalej „Administratorem”.

§ 2. Jakie dane przetwarzam

W związku ze świadczeniem usług Administrator może przetwarzać następujące dane:

1. dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania;
2. dane niezbędne do wystawienia faktury: PESEL (dla osób fizycznych) lub NIP (dla firm), adres;
3. dane przekazywane dobrowolnie przez Klienta w Formularzu przed sesją oraz podczas sesji indywidualnych, a także notatki robocze Administratora sporządzane w trakcie lub po Sesji, w zakresie niezbędnym do zachowania ciągłości i jakości procesu rozwojowego oraz przygotowania kolejnych Sesji. Dane te mogą obejmować informacje dotyczące samopoczucia, doświadczeń, emocji, sposobów reagowania, sytuacji życiowej lub funkcjonowania układu nerwowego, a w niektórych przypadkach również informacje o stanie zdrowia, stanowiące dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO. Dane przekazywane przez Klienta podczas Sesji oraz notatki robocze Administratora są przetwarzane w celu realizacji uzgodnionej usługi rozwojowej, przygotowania i prowadzenia Sesji, zachowania ciągłości procesu oraz kontaktu organizacyjnego z Klientem.
4. dane dotyczące płatności przetwarzane przez zewnętrznego operatora płatności Przelew24;
5. dane techniczne zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony (np. adres IP, dane z plików cookies)

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług (sesje 1:1, konsultacje)	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Kontakt mailowy w celu ustalenia terminu sesji	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Wystawienie faktury i rozliczenia podatkowe	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami podatkowymi
Prowadzenie sesji z wykorzystaniem informacji z Formularza przed sesją	art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna zgoda Klientki
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes
Wysyłka newslettera	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda
Analiza ruchu na stronie / marketing (jeśli dotyczy)	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na cookies

§ 4. Dane szczególnej kategorii (dane wrażliwe)

1. W ramach Formularza przed sesją oraz podczas sesji indywidualnych Klientka może dobrowolnie przekazywać informacje dotyczące samopoczucia, reakcji ciała, funkcjonowania układu nerwowego, które mogą stanowić dane dotyczące zdrowia w rozumieniu art. 9 RODO.
2. Dane te przetwarzane są wyłącznie na podstawie wyraźnej, dobrowolnej zgody Klientki, wyrażonej przed rozpoczęciem współpracy lub przed wypełnieniem Formularza przed sesją.
3. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4. Dane te nie są wykorzystywane do celów innych niż prowadzenie procesu i nie są udostępniane podmiotom trzecim, poza sytuacjami wskazującymi na zagrożenie.

§ 5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

1. dostawca hostingu i obsługi technicznej strony internetowej: Website Style;
2. operator płatności online: Przelewy24;
3. biuro rachunkowe prowadzące rozliczenia księgowe: TaxCoach Sp. z o.o.;
4. dostawca platformy do prowadzenia sesji online : Zoom, Google Meet;
5. dostawca systemu mailingowego / newslettera: MailerLite
6. podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy podatkowe).

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że dostawca narzędzia wskazanego powyżej zapewnia odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO (np. standardowe klauzule umowne) – [DO UZUPEŁNIENIA, jeśli dotyczy].

§ 6. Okres przechowywania danych

1. Dane związane z zawarciem, wykonaniem i rozliczeniem Umowy są przechowywane przez czas trwania współpracy, a po jej zakończeniu — przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, nie dłużej jednak niż do upływu właściwego terminu przedawnienia, z zastrzeżeniem okresów przechowywania wymaganych przez przepisy prawa, w szczególności przepisy podatkowe i rachunkowe.
2. Dane zawarte na fakturach przechowywane są przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku podatkowego).
3. Notatki robocze oraz dane w Formularzu związane z procesem rozwojowym są przechowywane przez okres współpracy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają ich przechowywania przez dłuższy okres lub Klientka wcześniej zażąda ich usunięcia.
4. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) przechowywane są do czasu jej wycofania.

 

§ 7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Klientce przysługuje prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych;
2. sprostowania danych;
3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
4. ograniczenia przetwarzania;
5. przenoszenia danych;
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli Klientka uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt.

§ 8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług oraz wystawienia faktury. Podanie danych w Formularzu przed sesją jest w pełni dobrowolne i nie warunkuje możliwości skorzystania z usługi.

§ 9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

§ 10. Pliki cookies

1. Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, statystyk odwiedzin i funkcji marketingowych.
2. Korzystanie z plików cookies innych niż niezbędne do działania strony wymaga zgody Klientki, wyrażanej za pomocą banera cookies przy pierwszym wejściu na stronę.
3. Klientka może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki lub w panelu ustawień cookies na stronie.
4. Szczegółowe informacje o rodzajach wykorzystywanych plików cookies: [DO UZUPEŁNIENIA PRZEZ FIRMĘ IT].

§ 11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja publikowana jest na stronie internetowej wraz z datą ostatniej aktualizacji.

§ 12. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się poprzez e-mail: kontakt@compassibility.pl